ORGANIZAÇÃO ACERVO - ARRANJO ARQUIVÍSTICO

PRIMEIROS ESBOÇOS

A quantidade de documentos é grande e não temos ainda este quantitativo de forma precisa, estima-se em torno de 10.000 documentos.

Esboçamos um sistema de arquivos, em sua primeira versão, que prevê 14 arquivo documentais possíveis, conforme as características da produção da artista e escritora Ladjane Bandeira. Teremos atividades de acondicionamento, arquivamento e catalogação destes 14 arquivos referentes as 14 classes de documentos reunidos no acervo, os quais encontram-se acondicionados provisoriamente em caixas de papelão. Este acondicionamento provisório não é satisfatório porem viável ante as especificidades das dimensões físicas e recursos disponíveis.

AS CLASSES SÃO:

1. Originais – Abrange os manuscritos das obras literárias da autora que resultaram na primeira edição ou alguma das versões anteriores, na falta destes (ou cópias dos manuscritos). Inclui os textos prévios inéditos ou abandonados pelo autora, desde que apresentem um grau razoável de finalização. Seu objetivo é preservar a integridade da obra publicada.

2. Correspondência
Compreende toda a correspondência passiva e ativa de Ladjane (enviadas e recebidas). Além de cartas enviadas aos familiares ou trocadas por terceiros sobre a autora. Além de serem fontes diretas sobre Ladjane, podem proporcionar dados à pesquisas biográficas, sobre produção e recepção e sobre eventos históricos locais ou nacionais. O processo de seleção, resumo, registro em fichas da correspondência, ativa e passiva da escritora Ladjane tem que ser metódico e especializado para que venha o arquivo a se credenciar ao importante papel que lhe é destinado, de subsidiar os pesquisadores e interessados no valioso universo de dados que propicia.

As fichas resumos dos missivistas e as correspondências serão registradas em computador, sendo a organização cronológica dos missivistas uma importante atividade.

3. Publicações (coleções bibliográficas)- Reúne todos os recortes de jornais e revistas deixados pelo autora ou coletados posteriormente. Inclui obras de referencia, monografias, folhetos, periódicos não acadêmicos, bem como trabalhos de Ladjane de ordem jornalística ou só publicados na imprensa. Exclui artigos de crítica literária e proporciona dados sobre vida e obra da artista e sobre a relação desta com o meio sócio-político e cultural. iremos pesquisar e preparar uma edição critica com vistas a publicacao dos manuscritos das conferencias proferidas por Ladjane na Universidades no Brasil e no Exterior.

4. Esboços e Notas - Inclui todos os textos em estado de gênese referente á obra de Ladjane, menos sua versão final. Planos, roteiros, diagramas e mapas de universos ficcionais, esboços fragmentários ou mais desenvolvidos, notas de pesquisa, resenhas de obras consultadas como fontes, lembretes, bilhetes auto-endereçados, fichários de referência ou de revisão, listas onomásticas e outros tipos de vestígios do processo criativo. Mapeia o processo criativo desde suas origens, com suas hesitações, impasses, cancelamentos, reformulações e achados.

5. Ilustrações - A classe Ilustrações abarca o material gráfico de autoria de Ladjane associado às artes plástica ou gráficas e ao processo criativo : rabiscos, arabescos, desenhos de personagens ou capas, ensaios de titulação, mapas, diagramas ou traços que elucidem o processo criativo e suas marcas inconsistentes.

6. Documentos Audiovisuais - Abrange todos os registros fotográficos, fonográficos ou em fitas cinematográficas ou de áudio e vídeo relativas à vida e à obra de Ladjane. Visa preservar a imagem e a voz da artista bem como as adaptações audiovisuais de sua obra e complementa a documentação sobre fatos da existência histórica da autora/artista. Fotografias, slides, imagens diversas, negativos, etc.

7. Comprovantes de Edições - A classe Comprovantes de Edição reúne os volumes que testemunham cada edição nacional ou estrangeira da obra da artista. Proporciona também dados para a história editorial e para a da circulação das obras. Permite saber quem foram os tradutores, os copistas, ilustradores, prefaciadores, organizadores de compilações e como foram utilizadas as abas e contracapas dos volumes para a publicidade da autora.

8. Comprovantes de Crítica - A classe Comprovantes de Crítica recolhe toda a documentação original ou publicada, extraída de livros, teses, periódicos acadêmicos, jornais literários e revistas com seções de literatura e arte que efetuem avaliações nacionais ou estrangeiras sobre a obra de Ladjane. Reconstitui a fortuna crítica para fundamentar estudos histórico-críticos ou recepcionais.

9. Obras - A classe Objetos de Arte se compõe de todos os objetos de artes visuais coletados pelo autor, sua pinacoteca e trabalhos variados como tapeçarias, arte utilitária e similares. Também inclui as adaptações em termos de artes visuais e as obras de artes plásticas produzidas por ela. Preserva e testemunha adaptações e obras dedicadas a autora e atesta as relações entre arte e literatura. No Banco de Dados, o catálogo dessa classe dará acesso a todas as fichas a ela relacionadas, bem como a seus índices informatizados.

10. Biblioteca - A classe Biblioteca preserva os livros deixados por Ladjane, com suas marcas de leitura. Visa proporcionar dados a respeito da história das leituras da escritora/artista, suas preferências literárias ou não, trechos destacados, relações com outros escritores e fontes de pesquisa para a criação ou de intertextos. Pretendemos cadastrar todas essas obras de e sobre a artista existentes na biblioteca, tanto quanto as escritas de que ela foi autora, quanto as que corresponderem a sua contribuicao em obras coletivas e individuais.

11. Vida - A classe Vida reúne os documentos relativos à biografia da autora, como certidões, carteiras de identidade, talões de cheques, objetos pessoais e ítens que comprovem fatos de sua vida ou atestem o reconhecimento a sua condição de artista. Fornece fontes para elaborar estudos biográficos e para assegurar a confiabilidade destes.

12. Prêmios – Prêmios instituídos em seu nome.

13. Homenagens – Homenagens recebidas.

Na realização desta atividades adotaremos, quando necessário, prática de permuta com instituições congêneres de documentos do acervo.